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以培训记录迎接SKS评审——计划、入职培训与测评自查清单

SKS(土耳其医疗质量标准)的培训管理标准有哪些要求?本文针对年度培训计划、入职培训、参训及测评记录,提供一份评审前可直接使用的自查清单。

ATP MedAI编辑团队 · 2026年10月27日 · 阅读约7分钟

目录
  1. 先看框架
  2. SKS培训管理部分有哪些要求?
  3. 1. 年度培训计划
  4. 2. 入职(适应)培训记录
  5. 3. 在职培训与参训记录
  6. 4. 测评与效果记录
  7. 5. 人事档案测试
  8. 需要注意的典型缺口
  9. 评审前自查清单
  10. 参考来源
  11. 用ATP MedAI保存随时可迎检的培训记录

每当医疗质量标准(SKS,土耳其卫生部制定的医疗质量标准)评审临近,培训部门总会出现熟悉的忙乱:翻查文件夹里的签到表,合并各个Excel文件,四处寻找“这项培训是谁参加的?”的答案。其实,SKS对培训的要求十分明确;全年持续规范地保存记录,就能让评审周变成一个普通的工作周。

本文概述SKS医院评审标准中“培训管理”部分的要求,并就计划、入职培训、参训和测评记录提供一份可操作的自查清单。

先看框架

根据土耳其《医疗质量改进与评价条例》,各机构须开展自我评估,将结果录入卫生部的电子系统,并针对被判定为“部分满足”或“不满足”的标准制定质量改进行动计划。得分95分及以上的机构会被公布。该条例未规定罚款;主要后果是质量评分以及制定行动计划的义务。

在卫生部的版本页面上,最新的医院评审标准为SKS医院评审标准第6.1版。下文所引用的标准代码均出自该版本。

SKS培训管理部分有哪些要求?

标准要求分值评审时可出示的证据
KEY01按患者、患者家属和员工确定培训需求30需求分析及其所依据的数据
KEY02根据员工需求制定培训计划;有变化时修订计划,并可追溯30经批准的年度计划、注明日期的修订记录
KEY03对每名新员工开展全院及科室入职培训;指定负责人,按职业编制指南,记录保存在人事档案中40入职指南、按人记录的入职培训档案
KEY04按计划实施在职培训;按部门讲解SKS流程;培训记录可从人事档案中调取30参训记录、培训资料
KEY05评估入职培训和在职培训的效率与效果30前测–后测、观察、问卷结果
KEY06(核心标准)针对患者及家属教育的相关安排50流程说明、患者教育记录

最后一栏并非出自SKS原文,而是我们基于良好实践提出的建议。本文聚焦员工培训;KEY06所涉及的患者教育属于另一话题。

1. 年度培训计划

SKS要求培训计划至少明确以下内容(KEY02.01):

  • 培训的目的和目标
  • 何时、由谁、对谁开展
  • 培训方式
  • 如有,培训的阶段(基础、进阶、理论、实践)
  • 培训地点和时长
  • 内容的总体主题
  • 所需材料
  • 效果评估方法

让计划保持“活”的状态

当举办计划外培训,或培训内容、方式发生变化时,应修订计划,且修订应可追溯(KEY02.02、KEY02.03)。实践中,这意味着计划不能只以单个文件的最新版本保存,而应保留注明日期的各个版本。当评审员问“三月份的手卫生培训为什么推迟到了四月?”时,答案应能在修订记录中找到。

从需求分析到计划

能够证明计划以KEY01的需求分析为依据,是有力的证据。不良事件报告、感染控制委员会的发现、患者投诉、上一年度的考试成绩以及新设备或规程的变化,都是需求分析的天然来源。

2. 入职(适应)培训记录

对每名新上岗员工,都应开展全院入职培训和科室入职培训;培训主题应结合医院类型、服务领域和职业差异确定(KEY03.01)。应指定全院入职培训的负责人,按职业编制入职指南,并将已开展的培训保存在人事档案中(KEY03.02–KEY03.04)。

最常见的缺口是外包服务人员。保洁、安保和食堂员工的入职培训记录往往留在承包商那里。让这些记录在医院内部也能随时调取,可以在评审时节省时间。

3. 在职培训与参训记录

应指定在职培训负责人;培训主题应按层级、职业类别、科室专项和通用类别进行分类,并按计划实施(KEY04.01–KEY04.03)。应向员工开展涵盖其所在部门SKS流程的培训,并确保相关员工能够获取培训资料(KEY04.04、KEY04.06)。

一份良好的参训记录应包含:

  1. 员工姓名、职称和科室
  2. 培训名称、日期、时长和方式(面授、线上、混合)
  3. 授课人
  4. 与计划的对应关系(计划编号或条目)
  5. 如有,考试成绩和完成状态

对于线上开展的职业健康与安全培训,还须遵守2026年4月2日发布的职业健康与安全培训条例的要求:对系统登录与退出、完成率及测评结果进行记录、监控和报告。职业健康与安全上岗前培训则须以记录文书留档,并保存在人事档案中。

4. 测评与效果记录

KEY05要求对入职培训和在职培训的效率与效果进行评估。SKS原文列举的可用方法包括前测–后测、自我评估、观察、个人访谈、与科室负责人共同评估、问卷,以及衡量培训带来的行为改变的方法。

实践中,应在计划中为每项培训至少确定一种测评方法,并记录结果。前测与后测之间的差异反映培训对知识水平的影响;几个月后进行的简短复测或现场观察,则有助于了解培训是否转化为行为。将测评结果作为下一年度需求分析的输入,即可形成闭环。

5. 人事档案测试

KEY03.04和KEY04.05要求培训记录可从人事档案中调取。评审前可以做一个简单的内部测试:从不同科室和职业类别中随机选取几名员工,尝试从其个人档案中找到入职培训、过去一年的在职培训以及考试成绩。这样,您就能先于评审员发现记录系统中的缺口。

需要注意的典型缺口

  1. 计划与实际脱节:计划外开展的培训未录入计划;部分已计划的培训则悄无声息地取消了。
  2. 有签名,无测评:参训有记录,却没有任何关于培训效果的数据。
  3. 夜班和周末团队:由于培训都安排在白天,轮班员工的培训存在缺口。
  4. 记录分散:职业健康与安全培训在职业健康与安全部门,感染培训在委员会,入职记录在人力资源部,没有一项与人事档案对应。
  5. 资料陈旧:规程已经更新,培训课件和试题却仍停留在旧版本。

评审前自查清单

计划与需求分析

  • 已完成本年度培训需求分析,所依据的数据已归档。
  • 年度培训计划包含KEY02.01规定的最低要素。
  • 计划修订注明日期,并可追溯。

入职培训

  • 过去一年入职的每名员工都有全院和科室入职培训记录。
  • 按职业编制的入职指南为最新版本。
  • 外包服务人员的入职培训记录可在医院内调取。

在职培训

  • 可按科室报告计划培训的落实情况。
  • 对未参训的员工有补训计划。
  • 员工可以获取培训资料。

测评与记录

  • 每项培训都确定了测评方法,结果已记录。
  • 在随机抽取的人事档案中能找到培训记录。
  • 线上职业健康与安全培训的登录与退出、完成和考试记录可生成报告。

参考来源

用ATP MedAI保存随时可迎检的培训记录

ATP MedAI的强制性培训目录与SKS条目相符。年度培训计划在平台中设定,培训按岗位和科室自动分配,提醒自动发送。每名员工的登录时间、有效时长和考试成绩均被记录;参训证明采用电子签名。管理看板按科室显示完成率和落后团队,迎检报告可导出为PDF或Excel。能力图谱则有助于跟踪新员工的入职过程。

本文仅供一般参考,不构成法律咨询;最新金额和规定请以官方来源为准。

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